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Aguarde um instante. Seus dados e alterações já salvas permanecem protegidos.
Organize convites, confirmações, acompanhantes, vendas e entrada em uma experiência simples para a escola e para cada família.
A lista de e-mails já é suficiente para convidar as famílias.
Uma operação completa
Cada etapa foi pensada para eliminar conferências repetidas e dar à escola uma visão clara do que ainda precisa de atenção.
A escola pode começar somente com os e-mails. Cada família confirma o acesso e completa os próprios dados.
Confirmação ou recusa, perguntas, observações e respostas específicas para cada filho em uma única jornada.
Defina limites e valores adicionais. O mesmo acompanhante ligado a irmãos é identificado uma única vez.
Controle capacidade geral ou por turma e ofereça automaticamente a vaga liberada para a próxima família.
Check-in de alunos e acompanhantes, busca rápida e lista imprimível para contingência no dia do evento.
Publique fotos, vídeos e relatos do evento em um espaço protegido, respeitando a autorização anual de imagem.
Acompanhe adesão, presença, pedidos, vendas, acompanhantes e avaliação pós-evento em um só lugar.
Como funciona na prática
O fluxo reduz trabalho já no primeiro evento, mesmo quando a instituição ainda não possui cadastros digitais organizados.
Cole os e-mails e deixe cada família completar o cadastro.
Dados, público, acompanhantes, vagas, valores e perguntas.
Veja pendências, lista de espera e situação da operação.
Registre entradas e use os relatórios no próximo evento.
Para escolas que querem avançar
A proposta atende especialmente escolas que ainda organizam festas, passeios, apresentações e vendas por mensagens, listas e Pix manual.
Festas da família, apresentações, colônias de férias, ensaios e atividades com acompanhantes.
Passeios, excursões, formaturas, campeonatos, viagens e eventos de conclusão.
Um primeiro passo acessível para substituir planilhas, comprovantes e confirmações dispersas.
Uma solução Vooer Educação
Meu Evento Escolar inclui Eventos e Momentos. Ao ampliar para a Agenda Escolar ou para o Comercial, a escola preserva os mesmos acessos, cadastros, calendário e vínculos.
Dúvidas frequentes
A implantação comercial será assistida para ajustar cadastros, operação e, quando aplicável, o meio de pagamento da escola.
Não. Meu Evento Escolar foi pensado como produto de entrada para escolas que ainda trabalham com listas, grupos e comprovantes. Ele também pode conviver com outros módulos da Vooer Educação.
O caminho inicial pode usar somente os e-mails das famílias. Depois de confirmar o código recebido, cada responsável completa seu nome, filhos e turma declarada. A escola trata apenas divergências.
Sim. A estrutura contempla confirmação gratuita, participação paga, produtos opcionais e combinações entre eles. A ativação do meio de pagamento é feita de forma assistida com a conta da escola.
Cada evento define se aceita acompanhantes, o limite e o valor adicional. A família informa as pessoas daquele evento e pode vincular o mesmo acompanhante a mais de uma criança sem cobrança duplicada.
Não. A jornada funciona no navegador do celular. O responsável acessa por código temporário e pode confiar no dispositivo por até 30 dias.
Sim. Meu Evento Escolar inclui o módulo Momentos para publicar registros do evento em um ambiente protegido. A escola também pode ampliar para a Agenda Escolar sem recriar pessoas, acessos e vínculos.
Seu próximo evento
Conte como sua escola faz hoje e qual evento está chegando. A conversa comercial será direcionada à sua realidade.