Funil que acompanha a escola
Crie e ordene etapas, mova oportunidades pelo Kanban e mantenha motivo de perda, responsável e próxima ação visíveis.
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Aguarde um instante. Seus dados e alterações já salvas permanecem protegidos.
Organize contatos, conversas, visitas e follow-up em uma operação comercial clara para a equipe e acolhedora para quem procura a escola.
O CRM manual continua funcionando mesmo sem WhatsApp ou IA contratados.
Conversa, interesse, tarefas e visitas no mesmo contexto.
Operação comercial completa
O módulo Comercial dá visibilidade ao trabalho diário sem transformar o atendimento em uma sequência impessoal de formulários.
Crie e ordene etapas, mova oportunidades pelo Kanban e mantenha motivo de perda, responsável e próxima ação visíveis.
Histórico, observações, tarefas e controle humano ficam ligados à mesma oportunidade, sem anotações espalhadas.
Defina locais e horários, agende, reagende, confirme presença e atualize o funil automaticamente.
Monte cadências editáveis, respeite horários silenciosos e interrompa mensagens quando a família responder.
Registre série, ano letivo, origem e preferências ao longo da conversa, sem transformar candidato em aluno antes da matrícula.
Permissões, opt-out, retenção, exportação e histórico de decisões protegem a escola e cada família.
Como funciona na prática
A equipe acompanha a família sem repetir perguntas e sem depender da memória de uma única pessoa para continuar o atendimento.
Cadastre manualmente ou receba contatos por formulário e, quando conectado, pelo WhatsApp oficial.
Série, ano letivo, origem e preferências são registrados progressivamente, sem transformar o contato em aluno.
Horário, local, confirmação, falta e reagendamento ficam no histórico e atualizam o funil.
Tarefas e cadências mantêm o próximo passo visível até a matrícula dirigida, perda ou arquivamento do interesse.
Atendimento híbrido
O roteiro da IA, as informações oficiais e cada etapa do follow-up são versionados e configuráveis. Proteções de privacidade e controle humano não podem ser removidas.
Quando uma pessoa assume, a IA para imediatamente e o histórico permanece no mesmo atendimento.
A equipe decide quando a IA volta, inclusive após uma pausa, respeitando consentimento, janela e oportunidade aberta.
A IA não promete vaga, não inventa informação, não negocia exceções e não confirma matrícula.
Uma solução Vooer Educação
O Comercial pode ser contratado sozinho. Ao ampliar o ecossistema, pessoas, permissões e acesso continuam na mesma base, sem confundir família interessada com família já matriculada.
Dúvidas frequentes
A implantação começa pelo processo real da equipe. WhatsApp, IA e agenda externa são integrações opcionais e assistidas.
Não. O funil, os cadastros, as tarefas, as visitas, as observações e os relatórios funcionam sem WhatsApp. A conexão oficial pode ser ativada de forma assistida quando a escola estiver pronta.
Não. A Vooer oferece uma estrutura inicial, mas etapas, ordem e regras são configuráveis para acompanhar o processo comercial de cada instituição.
Não. A IA está integrada ao módulo Comercial, mas sua ativação é opcional. A escola configura roteiro, fontes oficiais, capacidades, limites e follow-up. Uma pessoa pode assumir a conversa a qualquer momento.
A equipe pode devolver o controle imediatamente ou programar uma retomada. O sistema exige oportunidade aberta, consentimento válido e horário permitido antes de qualquer nova mensagem.
Não. A oportunidade pode avançar para uma matrícula dirigida, presencial, pelo WhatsApp ou em sistema externo, mas a confirmação é sempre humana. Candidato só vira aluno depois da decisão da escola.
Sim. Ele funciona como produto comercial independente e utiliza a mesma fundação segura do ecossistema Vooer Educação, permitindo ampliar os módulos depois.
Sua próxima visita
Conte como sua escola recebe e acompanha famílias interessadas. A demonstração será direcionada ao seu processo comercial.